Bourses de déplacement

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ADMISSIBILITÉ

  • Les membres étudiant·e·s de cycles supérieurs et post-doctorant·e·s du CIRMMT qui présentent leur propre travail lors d’une conférence peuvent demander une bourse de déplacement au CIRMMT. Les étudiant·e·s visiteur·e·s ou en échange des cycles supérieurs sont admissibles.
  • RAPPEL : les candidat·e·s doivent être des membres étudiant·e·s actifs et actives au moment de la date limite de demande de bourse de déplacement. Prenez note qu’une fois la collation des grades passée, vous n’avez plus le statut d’étudiant·e.
  • Toutes les bourses doivent être liées à un projet de recherche au CIRMMT. Lorsqu’il y a déplacement pour des représentations artistiques, seuls les projets incluant une composante de recherche collaborative au CIRMMT seront pris en considération. Pour les présentations de recherche en dehors d’une conférence conventionnelle examinée par des pairs, seules les présentations publiques et la participation à des ateliers en public avec auditoire seront prises en considération. Dans ces deux cas, les étudiant·e·s doivent fournir des preuves de l’événement public et clairement indiquer l’affiliation au CIRMMT (cela pourrait se faire par des biographies, des notes de programme, des liens vers des annonces publiques, etc.).
  • Communiquez avec nous pour toute question concernant des conflits entre les dates limites des conférences et les dates limites pour les bourses de déplacement du CIRMMT.
  • On encourage les candidat·e·s à présenter une demande même si les organisateur·rice·s de la conférence n’ont pas approuvé leur document.
  • Les demandes pour des conférences à Montréal sont également éligibles : étant donné que le billet d'avion n'est pas une dépense, les candidats peuvent demander à couvrir les frais de conférence jusqu'à un maximum de la bourse de voyage continentale la plus basse. 

EXIGENCES DE PRÉSENCE AUX ÉVÉNEMENTS DU CIRMMT

Le CIRMMT apprécie la participation des étudiant·e·s à la vie du CIRMMT. Si certains sont plus officiellement impliqués, comme les représentant·e·s des étudiant·e·s et les coordinateur·rice·s, ceux qui contribuent à la communauté par d'autres formes d'engagement sont également apprécié·e·s, et ces engagements seront pris en considération. Ces formes d'engagement peuvent inclure, sans s'y limiter, la participation à des démonstrations ou l'organisation plus approfondie d'un atelier du CIRMMT.

  • Afin d'être considéré·e·s comme admissibles au financement du CIRMMT, les étudiant·e·s doivent être présent à:
    • SOIT à un minimum de 4 des 6 conférences émérite au cours des 12 mois précédant la date limite de candidature,
    • OU à un minimum de 3 des 6 conférences émérite et contribuer de manière significative à l'organisation d'un atelier CIRMMT avec les co-responsables de l'AR, ou dans le cadre d'une démonstration lors d'événements spéciaux spécifiques (par exemple, visites du CIRMMT/MMR) dans les 12 mois précédant la date limite de candidature.
    • NOTE : Dans les deux situations ci-dessus, UNE conférence émérite peut être remplacée par la participation à un concert live@CIRMMT.
  • Toutes les présences seront suivies par le biais d'une feuille d'inscription pour les événements en personne.
  • Les exigences de présence aux événements sont mises en place pour démontrer la participation active du candidat·e aux activités du CIRMMT. Si le candidat·e ne satisfait pas à ces exigences, des circonstances atténuantes seront examinées et des preuves devront être fournies.
  • Les étudiant·e·s des universités situées à l'extérieur de Montréal (U. de Sherbrooke et Université Laval) sont exempté·e·s de l'obligation d'assister aux événements en personne, mais sont encouragés à y assister lorsque cela est possible.

FINANCEMENT DISPONIBLE

  • Déplacements continentaux : 600 $ OU 900 $ : une preuve du vol le moins cher disponible vers la destination au moment de la demande doit être fournie.
  • Déplacements intercontinentaux :1 200 $
  • Les étudiant·e·s peuvent recevoir un maximum de 1200 $ pour les bourses de déplacement et les bourses pour conférences en ligne combinées au cours du même exercice financier (pour les voyages/conférences entre le 1er mai et le 30 avril).
  • Un maximum de deux bourses de déplacement peut être attribué à un même candidat·e au cours de la même année fiscale. Les candidat·e·s qui n'ont pas reçu de financement au cours de l'exercice fiscal actuel (du 1er mai au 30 avril) seront prioritaires.
  • Les candidat·e·s sont fortement encouragé·e·s à demander une bourse de déplacement à leur université (par ex., bourse McGill GREAT) et obtenir un financement complémentaire de leurs superviseur·e·s dans la mesure du possible.

DATES LIMITES POUR PRÉSENTER LES DEMANDES

  • Si la date limite tombe un week-end ou un jour férié, les candidatures seront acceptées jusqu'au jour ouvrable suivant à 16 heures.
    • 15 mars à 16 heures : pour les déplacements entre le 15 mai et le 14 septembre.
    • 15 juin à 16 heures : pour les déplacements entre le 15 septembre et le 14 janvier.
    • 1 décembre à 16 heures : pour les déplacements entre le 15 janvier et le 14 mai.
  • Dans des cas particuliers, des exceptions peuvent être envisagées en ce qui concerne les dates de déplacement pour une conférence.
  • Les décisions seront annoncées dans les trois semaines environ après la date limite.

PRÉSENTATION DES DEMANDES

Le formulaire de demande de bourse de déplacement [en anglais]

  • Une fois le formulaire de candidature soumis, tous les documents supplémentaires doivent être soumise dans un seul document PDF à l’administrateur·rice du Centre (info [@] cirmmt.org) dans les délais indiqués ci-dessus. Elle doit comprendre :
    • Une copie du document complet soumis à la conférence, citant l’affiliation au CIRMMT à côté du nom de l’auteur·e.
    • Un avis d’acceptation, le cas échéant, de la part des organisateur·rice·s de la conférence.
    • Un courriel de la personne qui parraine et approuve votre demande indiquant si elle fournit un financement ou non.
    • Note aux personnes qui parrainent : si une personne parraine plusieurs étudiant·e·s, un seul courriel pour tou·te·s les étudiant·e·s peut être soumis, pourvu qu’il indique tous les noms des étudiant·e·s, les conférences auxquelles elles et ils participeront, et combien d’argent vous espérez fournir à chaque étudiant·e.
  • Pour les demandes pour déplacement continental SEULEMENT : une preuve du vol le moins cher disponible (par ex., une requête faite sur Expedia) pour voyager la veille et le lendemain de la conférence, ou explication/preuve de l'utilisation d'une autre forme de voyage prévue.
  • Les candidatures incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération.
  • Le Comité Exécutif du CIRMMT examinera les demandes.
    • Aucune avance de déplacement ne sera émise.
    • Le CIRMMT conseille vivement à tous les voyageurs de souscrire une assurance voyage, y compris une couverture en cas d'annulation du voyage.

    CRITÈRES DE SÉLECTION

    Lors de la procédure de sélection, on accordera la préférence aux :

    • Premier·ère·s auteur·e·s selon l’ordre suivant : les étudiant·e·s au doctorat, les étudiant·e·s en maîtrise, les boursier·ère·s post-doctorant·e·s.
    • La présence aux Conférences émérites/l’organisation d’atelier : bien que rarement, s’il y a encore des fonds disponibles après que les étudiant·e·s entièrement admissibles aient été pris·e·s en considération, les étudiant·e·s qui n’ont pas répondu à toutes les exigences de participation pourraient se voir remettre un soutien.
    • S’il y a un surplus de candidat·e·s admissibles à tout cycle, le Comité Exécutif devra faire des choix en fonction des critères d’admissibilité énoncés ici. La pertinence pour le CIRMMT, le fait que la demande soit associée ou non à la thèse du candidat et le nombre de demandes pour chaque conférence seront également examiné dans le but de soutenir les étudiant·e·s d’un large éventail de disciplines de recherche. 

    Les fonds non utilisés au cours d’une période précise d’attribution seront reportés à la période suivante, au cours de l’exercice.

    IMPORTANT! LES BOURSIER·ÈRE·S DU SOUTIEN AUX DÉPLACEMENTS

    Les boursier·ère·s du soutien aux déplacements doivent effectuer les démarches suivantes:

    AVANT LE VOYAGE

    • Présenter une preuve d’acceptation de la conférence/l’atelier, etc. AVANT le déplacement. Le déplacement ne sera pas approuvé sans preuve de présence !
    • !! Exigence obligatoire AVANT le voyage, pour les étudiants de McGill uniquement :
    • Passez en revue l'information sur le site Web de McGill Abroad/safety. 
      1. Inscrivez-vous au cours "Pre-Departure Orientation" qui doit être suivi via MyCourses avant votre départ. Les différentes échéances mensuelles sont indiquées sur la page web de McGill Abroad. Une copie de ce certificat doit être envoyée à l'administration du CIRMMT.
      2. Télécharger et remplir l'application Mandatory McGill Student Travel Registry environ 4 semaines avant le déplacement.
      3. Si vous ne respectez pas à cette exigence avant votre voyage, vous ne pourrez pas voyager et le financement ne sera pas fourni !

    APRÈS LE VOYAGE

    • Soumettre les reçus de voyage ainsi qu’une copie de leur contribution dans les comptes rendus de la conférence ou dans les résumés indiquant clairement l’affiliation au CIRMMT à l’administrateur·rice du CIRMMT dans les 10 jours du déplacement pour recevoir la bourse. Si le CIRMMT n’est pas cité dans les comptes rendus ou les résumés, le financement ne sera pas fourni ! 
    • Soumettre les coûts de comparaison de vols pour les déplacements avec date d’arrivée la veille, et de départ le lendemain, de la date réelle de conférence si les candidat·e·s souhaitent rester plus longtemps.
    • Aucune avance de déplacement ne sera émise.
    • Le CIRMMT conseille vivement à tous les voyageurs de souscrire une assurance voyage, y compris une couverture en cas d'annulation du voyage.

    ANCIEN·NE·S RÉCIPIENDAIRES DES BOURSES DE DÉPLACEMENT